groupe sutton - immobilia est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)

Le groupe sutton – immobilia inc. est à la recherche d’une personne de confiance pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au bureau du Plateau Mont-Royal.

Adjoint(e) Administratif(ve) – Agence Immobilière
Type de poste: Temps plein / Temps partiel
Lieu de travail: Plateau Mont-Royal
Date de début prévue: Immédiat

À propos de nous :

groupe sutton – immobilia inc. est une entreprise en pleine croissance, dédiée à offrir des services immobiliers de qualité. Nous valorisons l'excellence, l'intégrité et un service client exceptionnel. Nous cherchons à agrandir notre équipe avec un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et motivé(e) pour un poste dans une de nos agences.

Description du poste :

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations de l’agence. Vous serez responsable de :

• Accueil et communication: Accueillir les clients en personne ou au téléphone, répondre aux courriels et aux demandes générales.

• Gestion administrative: Préparer, classer et archiver des documents (contrats, mandats, courriers, etc.).

• Suivi des dossiers clients: Appuyez les courtiers dans la gestion de leurs dossiers électroniques et veiller à ce que tous les documents soient conformes et à jour.

• Soutien marketing: Aider à la mise à jour des annonces immobilières (Vitrine), gérer les réseaux sociaux et soutenir les campagnes de communication.

• Autres tâches administratives: Contribuer à divers projets et tâches selon les besoins de l’équipe.

Profil recherché :

Compétences professionnelles:

• Compétences organisationnelles et gestion des priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et, idéalement, des logiciels immobiliers tel que Nexone Office et Matrix.

• Aptitudes en communication écrite et orale.

• Expérience dans une agence immobilière serait un atout.

Qualités personnelles:

• Polyvalence et capacité d’adaptation.

• Sens du service client et attitude professionnelle.

• Autonomie, rigueur et souci du détail.

• Capacité à travailler de façon.autonome.

Exigences :

• Diplôme en administration, secrétariat ou expérience équivalente.

• Une expérience dans le secteur immobilier est un atout.

• Bilinguisme (français/anglais) souhaité.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail collaboratif.

• Une rémunération compétitive (selon expérience) et des avantages sociaux tel que assurance – médicaments et assurance – vie.

• Formation continue pour développer vos compétences.

Comment postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à emploi@sutton.com avant le13 janvier 2025.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter au 514.499 1881.

Rejoignez notre équipe et participez à notre succès dans le monde passionnant de l’immobilier !